Organisieren. Koordinieren. Vertrauen schaffen. Ihre neue Assistenzstelle auf Führungsebene.

Ein etabliertes, unabhängiges Unternehmen aus dem Finanz- und Vermögensverwaltungsumfeld. Diskretion, Qualität und strukturierte Prozesse stehen im Zentrum der täglichen Zusammenarbeit

Hier sind Sie in Ihrem Element

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verantworten der Büroorganisation und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
• Pflegen und Aktualisieren der Unternehmenswebseite mittels CMS
• Vorbereiten von Excel-Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützen bei Marketingaktivitäten und digitalen Kommunikationsmassnahmen
• Koordinieren von Events, Schulungen, Meetings und Hotelbuchungen

Ihr Fundament

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in CMS-Systemen und E-Mail-Marketing-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Diskrete, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit mit Überblick